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Smart Room Display, placas e-ink para salas de reuniones

Smart Room Display es mi producto propio para oficinas y espacios de coworking: un sistema de reserva de salas de reuniones con elegantes pantallas e-ink junto a cada puerta. De un vistazo, la placa indica a todos si una sala está libre, ocupada o a punto de quedar libre, y el equipo reserva o libera salas desde un panel o una app móvil. Se acabó recorrer la planta y asomarse a cada sala.

Lo desarrollo junto a un amigo especializado en sistemas embebidos: él se encarga de la parte de hardware, mientras que yo construyo la plataforma web, la app móvil y el backend.

Los líderes del mercado ofrecen placas parecidas, pero a un precio que echa atrás a muchas empresas. Smart Room Display apunta justo a ese hueco: la misma comodidad y calidad a un coste de implantación mucho menor. Da servicio a muchas organizaciones de forma segura, con roles claros que controlan quién puede reservar y quién puede gestionar las salas.

Para una oficina o un coworking es, ante todo, orden y una imagen profesional: los visitantes ven un estado claro de la sala en la puerta, desaparecen las dobles reservas y las discusiones por salas ocupadas, y las placas funcionan sin ocupar al personal. La implantación es sencilla y el sistema crece con la empresa, de unas pocas salas a muchas ubicaciones.

Viene en dos clientes con la misma funcionalidad, un panel web y una app móvil, para que los equipos gestionen las salas desde el escritorio o en movimiento. El producto está listo para desplegar y disponible para pedir, configurado según el número de salas y la forma de trabajar de cada organización.

En producción

Pantallas de la app

Algunas capturas del producto en vivo. Los pies de foto te dicen qué estás viendo.

Web del producto: carteles e-ink para salas de reunionesTres pasos: cuelga la placa, conecta el calendario, listoFunciones: estado en vivo, varias organizaciones, consumo mínimo

Web del producto: carteles e-ink para salas de reuniones

Menor coste por sala
La experiencia de los líderes del mercado sin su coste de implantación
Estado en vivo
Disponibilidad de salas en tiempo real
Cero mantenimiento
Gestión centralizada desde el panel, sin visitas de servicio al sitio

Qué hace

Capacidades clave

Estado en la puerta

Una pantalla e-ink junto a cada sala muestra de un vistazo si está libre, ocupada o a punto de quedar libre.

Reserva desde el escritorio o el móvil

Dos clientes con las mismas funciones, un panel web y una app móvil, para que el equipo gestione las salas en cualquier sitio.

Las placas funcionan solas

Cada placa se actualiza sola, sin mantenimiento en el sitio, consumiendo un mínimo de energía gracias al e-ink.

Pensado para muchas organizaciones

Los datos de cada cliente se mantienen separados y seguros, con acceso según el rol para owner, manager y viewer.

A un precio asequible

La misma calidad que las placas de marca, a un precio que sí pueden asumir las oficinas y coworkings que se echaban atrás con los líderes.

Reservas desde el calendario de la empresa

Las placas reflejan las reservas directamente desde el calendario de la organización, de modo que el estado de la sala siempre coincide con la agenda del equipo.

Stack técnico

Tecnologías principales

Los paquetes e integraciones concretos están listados más abajo.

FlutterDartSupabasePostgreSQL (RLS)E-ink displayMulti-tenant

Arquitectura

Capas del sistema

Web
  • Panel con lista de salas, estados en vivo y reservas
  • Reservar, liberar y configurar salas por organización
Móvil
  • App móvil y de tablet para gestionar salas en movimiento
  • Las mismas funciones que el panel web
  • Polaco e inglés
Backend
  • Los datos de cada organización cliente se mantienen separados y seguros
  • Acceso según el rol: owner, manager, viewer
  • Las placas se actualizan solas, sin mantenimiento en el sitio
  • Todo gestionado centralmente desde el panel

Librerías

Paquetes clave

  • supabase_fluttercliente de Supabase: Auth, Postgres, Realtime
  • flutter_blocgestión de estado con Cubit
  • freezedentidades y estados inmutables
  • go_routerenrutado y guards según el rol
  • get_it + injectableinyección de dependencias
  • intllocalización en polaco/inglés

Integraciones

Servicios externos

  • SupabasePostgres, Auth, estados de sala en vivo (Realtime)
  • PostgreSQL (RLS)aislamiento de datos multi-tenant por organización
  • E-ink displaysplacas de bajo consumo en cada puerta
  • Calendar syncreservas de salas desde el calendario de la organización

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